Jobübersicht:

Der Personalbuchhalter führt Finanzunterlagen, um die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Gewinne und Verluste, Steuerverbindlichkeiten und andere damit verbundene finanzielle Aktivitäten der Organisation zu verfolgen.

Pflichten:

• Erledigen Sie die gesamte Kreditorenbuchhaltung, von der Bestellanforderung bis zur Zahlung. Beinhaltet die Kodierung von Rechnungen, Prüfläufe und Lieferantenverwaltung.
• Erledigen Sie die gesamte Debitorenbuchhaltung, vom Kundenauftrag bis zum Inkasso. Umfasst den Versand von Rechnungen, die Zahlungsabwicklung, den Abgleich von Kundenkonten, die Verwaltung von Inkasso und die Erstellung von AR-Berichten.
• Kompiliert und analysiert Finanzinformationen in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), einschließlich der Vorbereitung von Journalbuchungen, Analyse der Ergebnisse und Abstimmung von Bilanzkonten.
• Hilft beim monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschluss der Unternehmensabschlüsse, einschließlich der Erstellung von Zeitplänen zur Unterstützung von Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungen.
• Unterstützen Sie die Jahresabschlussprüfung sowie andere erforderliche Prüfungen.
• Verwaltet das Einkaufs- und Rechnungssystem.
• Führt die allgemeine Kostenrechnung und andere damit verbundene Aufgaben für die Organisation durch.
• Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um alle relevanten Finanzdaten zu sammeln und eine zeitnahe und genaue monatliche Berichterstattung sicherzustellen.
• Behält Kenntnisse über akzeptable Rechnungslegungspraktiken und -verfahren bei.
• Führt andere damit zusammenhängende Pflichten aus.

Erforderliche Fähigkeiten / Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Kenntnisse in der allgemeinen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
• Verständnis und Fähigkeit zur Einhaltung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze.
• Fähigkeit zur korrekten Erstellung von Buchhaltungsberichten.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite oder ähnlicher Software sowie Buchhaltungssoftware.
• Demonstriert die Fähigkeit, Fristen einzuhalten und in einer strukturierten Umgebung zu arbeiten.
• Zeigt Initiative, Tatendrang und Entschlossenheit, um Ergebnisse, Erfolg und Wachstum zu erzielen.
• Fähigkeit, mit vertraulichen und sensiblen Informationen und Aufzeichnungen mit einem hohen Maß an Diskretion, Sorgfalt und gutem Urteilsvermögen umzugehen.
• US-Bürger oder Inhaber einer Green Card.

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich, bevorzugt.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
• Erfahrung mit SAP, Shopify, Amazon und Bill.com bevorzugt.

Körperliche Voraussetzungen:

• Längeres Sitzen am Schreibtisch und Arbeiten am Computer.
• Muss in der Lage sein, zeitweise bis zu 15 Pfund zu heben.