Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/in im Rechnungswesen        

Abteilung: Finanzen

Berichtet an: Senior Manager für Finanzplanung und -analyse sowie Programmfinanzierung

Standort: Beverly, MA

Positionstyp: Vollzeit, außertariflich, vor Ort/Hybrid, IC2

Jobübersicht:

Der/Die Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen unterstützt die laufenden Buchhaltungsvorgänge des Unternehmens, einschließlich Hauptbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monatsabschluss, Finanzberichterstattung und weiterer Buchhaltungstätigkeiten. Diese Position arbeitet eng mit dem Finanzteam und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzinformationen korrekt, zeitnah und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und geltenden Rechnungslegungsstandards stehen.

Der ideale Kandidat ist detailorientiert, organisiert, analytisch und fühlt sich wohl in einem praxisorientierten Buchhaltungsumfeld, in dem sich die Prioritäten je nach Geschäftsanforderungen ändern können.

Pflichten:

• Sie übernehmen die komplette Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören die Kontierung von Rechnungen, die Durchführung von Zahlungsläufen und das Lieferantenmanagement. Alle Phasen der Kreditorenbuchhaltung, von der Bestellanforderung bis zur Zahlung.
• Sie übernehmen die komplette Abwicklung des Debitorenmanagements. Dazu gehören der Versand von Rechnungen, die Zahlungsabwicklung, die Abstimmung von Kundenkonten, das Mahnwesen und die Erstellung von Debitorenberichten. Sie decken alle Phasen des Debitorenmanagements vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang ab.
• Erstellt und analysiert Finanzinformationen gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen, der Analyse der Ergebnisse und der Abstimmung der Bilanzkonten.
• Unterstützt den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschluss der Finanzberichte des Unternehmens, einschließlich der Erstellung von Übersichten zur Unterstützung der Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungskonten.
• Unterstützung bei der Prüfung des Jahresabschlusses sowie bei bankseitig geforderten Prüfungen. Zusammenstellung der benötigten Unterlagen und Mithilfe bei der Erstellung der zugewiesenen Zeitpläne und der Beschaffung der für die Prüfungen erforderlichen Nachweise.
• Verwaltet das Einkaufs- und Rechnungssystem.
• Führt allgemeine Kostenrechnungsaufgaben und andere damit verbundene Aufgaben für die Organisation durch.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erfassung aller relevanten Finanzdaten, um eine zeitnahe und genaue monatliche Berichterstattung in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren zu gewährleisten.
• Kenntnisse über anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren werden vorausgesetzt.
• Beteiligen Sie sich an Sonderprojekten und Finanzanalysen nach Bedarf.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Automatisierung innerhalb der Buchhaltungsfunktion.
• Baut effektive Arbeitsbeziehungen innerhalb der Finanzabteilung und der gesamten Organisation auf.
• Führt andere damit zusammenhängende Pflichten aus.

Bevorzugte Qualifikation:

• Erfahrung in einem Produktions-, Technologie- oder schnell wachsenden Umfeld.

• Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

• Erfahrung in der Unterstützung von Monatsabschlüssen.

• Erfahrung in der Lagerbuchhaltung oder Kostenrechnung.

• Erfahrung in der Unterstützung von Audits.

Erforderliche Fähigkeiten / Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Kenntnisse in allgemeiner Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
• Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und die Fähigkeit, diese einzuhalten.
• Fähigkeit, Buchhaltungsberichte korrekt zu erstellen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite oder ähnlicher Software sowie mit Buchhaltungssoftware.
• Zeigt die Fähigkeit, Fristen einzuhalten und in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten.
• Zeigt Eigeninitiative, Tatendrang und Entschlossenheit, um Ergebnisse, Erfolg und Wachstum zu erzielen.
• Die Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen und Unterlagen mit einem hohen Maß an Diskretion, Sorgfalt und Urteilsvermögen zu behandeln.

Bildung und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in einem Konzernumfeld.
• Fundiertes Verständnis der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP).
• Erfahrung in der Hauptbuchhaltung und Kontenabstimmung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Datenanalyse.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics ist von Vorteil.

Körperliche Voraussetzungen:

• Langes Sitzen und Arbeiten am Computer.
• Diese Stelle ist vorwiegend in einem professionellen Büroumfeld angesiedelt.
• Muss in der Lage sein, zeitweise bis zu 15 Pfund zu heben.

Gehaltsspanne: 68,000 $ - 80,000 $

Bonuspotenzial: 5 % - 10 %