Jobübersicht:

SIONXY sucht aktiv nach qualifizierten Kandidaten für die neu geschaffene Rolle des Vertragsadministrators. Der Vertragsadministrator unterstützt den Vertragsverwaltungsprozess im gesamten Unternehmen. Diese dem COO unterstellte Position ist für die Implementierung von Best Practices für das Vertragsmanagement und die Verwaltung eines Contract Lifecycle Management (CLM)-Systems verantwortlich. 

Aufgrund des Engagements von SIONYX für ein flexibles Arbeitsumfeld wird diese Stelle in den gesamten Vereinigten Staaten angeboten, bevorzugt jedoch in Massachusetts mit Büropräsenz in Beverly, MA an einigen Tagen pro Woche.

Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen:

• Entwerfen, überprüfen und überarbeiten Sie Handelsverträge, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kaufverträge, Lieferantenvereinbarungen und Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Stellen Sie sicher, dass Verträge den gesetzlichen Anforderungen, Unternehmensrichtlinien und Branchenstandards entsprechen.
• Identifizieren und mindern Sie vertragliche Risiken und Verbindlichkeiten.
• Überwachen Sie die Vertragsleistung und -konformität während des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Besitzen Sie das CLM-System und schulen Sie interne Stakeholder nach Bedarf.
• Verantwortlich für die jährliche Berichterstattung zur Einhaltung von Regierungsverträgen.
• Arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen, um rechtzeitige Vertragsverlängerungen, -änderungen und -kündigungen sicherzustellen.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei vertragsbezogenen Anfragen und Problemen.
• Unterstützen Sie das Programmbüro der Regierung bei monatlichen Überprüfungen des Programmmanagements.
• Behalten Sie Kenntnisse über die Vertragsdokumente und Abläufe des Unternehmens bei.
• Administrative Verwaltung des IP-Portfolios
• Legen Sie ein Jahresbudget für alle IP-bezogenen Aktivitäten fest und verwalten Sie es (Patente, Urheberrechte, Marken usw.).
• Dienen Sie als primäre Schnittstelle zu externen Unternehmens- und IP-Beratern.
• Verhandeln Sie bei Bedarf die Preise mit externen Beratern.
• Speichern und archivieren Sie alle elektronischen oder physischen Dokumente/Dateien nach Bedarf ordnungsgemäß.
• Erfahrung und fundierte Kenntnisse verschiedener Klassifikationen des Handels- und Außenministeriums, einschließlich der EAR-99- und ITAR-Vorschriften.
• Erfahrung in der Implementierung und Aufrechterhaltung von ITAR-Richtlinien und -Verfahren.

Erfordert Fähigkeiten/Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Arbeitsmoral und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und zu verfolgen.
• Ausgeprägtes Verständnis des Vertragsrechts, der Rechtsgrundsätze und Best Practices für das Vertragsmanagement.
• Selbststarter mit der Fähigkeit, zusammenzuarbeiten und funktionsübergreifend zu integrieren, um mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließendes Englisch ist erforderlich.
• US-Bürger oder Inhaber einer Green Card mit der Fähigkeit, je nach Bedarf international zu reisen.

Bildung und Erfahrung:

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein Juris Doctor von einer akkreditierten juristischen Fakultät ist von Vorteil.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung nach dem Bachelor oder mehr als 2 Jahre Erfahrung nach dem JD in der Rolle eines Vertragsverwalters und/oder Vertragsberaters sind erforderlich.
• Es sind praktische Kenntnisse der Federal Acquisition Regulations (FAR) und der Defense Federal Acquisition Regulations (DFARS) erforderlich. Erfahrung in der Verwaltung von Other Transaction Agreements (OTAs) und Small Business Innovation Research (SBIR)-Verträgen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Handelsverträgen, ausländischen und inländischen Regierungsverträgen, Kaufverträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen ist erforderlich.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Vertragslebenszyklus-Management-Software sind erforderlich. Erfahrung mit Contract Logix CLM ist von Vorteil.
• Eine Zertifizierung im Vertragsmanagement (z. B. CCM, CCPM) ist von Vorteil.

Körperliche Voraussetzungen:

• Längeres Sitzen am Schreibtisch und Arbeiten am Computer.
• Muss in der Lage sein, zeitweise bis zu 15 Pfund zu heben.

Arbeitserlaubnis:Staatsbürger der Vereinigten Staaten oder ständiger Wohnsitz erforderlich.

Salary Range:90,000 $ - $ 110,000

Jährlicher Anreizbonus: bis 10%